کورونا وائرس اور ریموٹ ورک - شروعات کیسے کریں؟

کورونا وائرس یا CoVid-19 نے پہلے ہی اس کا جائزہ لیا ہے ، اور بدقسمتی سے ، ایسا نہیں لگتا ہے کہ ممالک اس پر آسانی سے قابو پاسکتے ہیں۔ اموات اور بہت ساری تکلیفوں کے علاوہ وبائی مرض میں بھی تیزی سے تبدیلی آگئی کہ ہم ایک دوسرے کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتے ہیں۔ کسی بھی رابطے کی فراہمی صرف ایک مثال نہیں ہے ، اور مجھے یقین ہے کہ آئندہ ایسے ہی معاملات کے امکانی اثرات کو کم کرنے کے ل such اس طرح کے حل میں اضافہ ہوگا۔

آپ یہ یقینی بنانے کے لئے کیا کرسکتے ہیں کہ کاروبار بند نہ ہو؟

CoVid-19 کا واضح ردعمل زیادہ تر کمپنیوں کے لئے دور دراز کام ہے۔ لیکن واقعی بہت کم کاروباری افراد تجربہ کار ہیں ، زیادہ تر صرف شروع ہو رہے ہیں ، اور یہ بھی نہیں جانتے ہیں کہ کیا اور کیسے کرنا ہے۔ چیلنج دور دراز کے کاموں کا بندوبست کرنے پر انحصار کرتا ہے ، جو ہم کرنے کے لئے معاشرتی کیا گیا ہے اس سے قطعا counter متضاد ہے۔

ہم ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے تیار ہیں ، اور ہمارا زیادہ تر کاروبار ذاتی طور پر ایک دوسرے سے مل کر اور بات کرکے اعتماد پیدا کرنے پر قائم ہے۔ ہاتھ ملانا اور اشاروں کا احساس ہونا۔ ہم ایبیلیٹی میٹرکس میں پچھلے آٹھ سالوں سے ریموٹ کام کر رہے ہیں اور پچھلے دو سالوں سے ریموٹ سیل۔ چونکہ ہم جان بوجھ کر ڈیمو ، میٹنگز دور سے کرتے ہیں ، ہم نے ٹیک کو سپورٹ کرنے کا تجربہ حاصل کیا اور آپ جسمانی موجودگی کی نقالی (جزوی طور پر) اعتماد پیدا کرسکتے ہیں اور یہاں تک کہ ایک جیسے کمرے میں رہنے کا موڈ بھی کرسکتے ہیں۔

ہم نے اپنے دور دراز کے کاموں کے ذریعہ تیار کردہ کچھ بہترین طریقوں کو جمع کیا۔ اس میں ریموٹ کام اور ریموٹ سیل کی حمایت کرنے والی ٹکنالوجی شامل ہیں۔

مبادیات

  1. ریموٹ کام 9-5 نہیں ہے۔ دور دراز کا کام اس طرح کام نہیں کرتا ہے۔ کاموں اور ڈیڈ لائن کو تفویض کریں ، ضروری کام کا تخمینہ لگائیں ، اور کاموں کو انجام دیں۔
  2. مناسب ٹاسک مینجمنٹ / پروجیکٹ مینجمنٹ / ایڈمنسٹریشن رکھیں۔ لوگ ایک ہی کمرے میں نہیں ہیں ، لہذا رابطہ کاری کیلئے کچھ اضافی محنت درکار ہوگی۔ امید ہے کہ ، آپ کے پاس پہلے سے ہی ایسا نظام موجود ہے۔ اگر نہیں ، تو یہ کسی بہترین چیز کا آغاز کرنے کا بہترین وقت ہے۔ سب سے چھوٹا مرحلہ ٹریلو بورڈ ہوسکتا ہے۔ ہم پروجیکٹس ، کاموں اور اوقات کو ٹریک کرنے کیلئے ہوا کا استعمال کرتے ہیں۔ وہاں بہت سارے حل موجود ہیں ، سب سے سستا شاید ایکسل شیٹ یا گوگل شیٹس فائل۔
  3. دور دراز کا کام آپ کو الگ تھلگ کر سکتا ہے۔ اگر آپ زیادہ دن تک ریموٹ کام کرتے ہیں تو آپ تنہا ہوسکتے ہیں ، شاید افسردہ بھی ہوسکتے ہیں۔ ہم کیفے ، سہکرمند مقامات پر جانے کا مشورہ دیں گے ، یہاں تک کہ اگر صرف ایک دن کے لئے ، لیکن CoVid کی وجہ سے ، فی الحال یہ صحیح حل نہیں ہے۔ دوسری طرف ، کیا کام کرسکتا ہے ، ڈسکارڈ استعمال کررہا ہے۔ ڈسکارڈ آن لائن گیمنگ کے لئے جانے والا پلیٹ فارم ہے ، لیکن دور دراز ٹیموں کے لئے بھی یہ بہت اچھا ثابت ہوسکتا ہے۔ آپ ہمیشہ آن لائن رہ سکتے ہیں ، اور یہ آپ کو ایک ہی کمرے میں رہنے کا احساس دلاتا ہے۔
  4. ہر ملاقات یا کال ایک ویڈیو کال ہونی چاہئے۔ آمنے سامنے ملاقاتوں کو تبدیل نہیں کیا جاسکتا۔ یہ صرف ایک ہی نہیں ہے ، لیکن ویڈیو کال آپ کے قریب سے مل سکتی ہے۔ اگر کوئی مسئلہ ہے جس کے لئے فوری میسجنگ چینل پر صرف ایک مختصر متن پیغام سے زیادہ کی ضرورت ہو تو اسے ویڈیو کال بنائیں۔ لوگوں کے لئے اپنا اظہار کرنا ، نقالی نگاہوں ، کچھ غیر زبانی سگنلوں کو دیکھنا آسان ہے۔
  5. اگر آپ کے پاس ویڈیو کال ہے تو یقینی بنائیں کہ ہر شخص ویڈیو استعمال کررہا ہے نہ کہ صرف آواز کا۔ کچھ خاص حالات کو ایک طرف رکھتے ہوئے ، ملاقات کے آغاز میں کم از کم اس کی آواز اٹھانا غیر مہذب ہے۔
  6. روزانہ ویڈیو کالیں کریں۔ ہر روز ، روزانہ کے اسٹینڈ اپ کی طرح ، اپنی ٹیم کے ساتھ 10-15 منٹ کی مختصر کال کریں۔ یہ دوبارہ ویڈیو کال ہونا چاہئے۔ یہ آپ کی ٹیم کو جیل کی مدد کرتا ہے اور یہ سب کے لئے ایک ہوم آفس دیا جاتا ہے ، اور یہ بات چیت کا ایک اچھا آغاز ثابت ہوسکتا ہے۔ آپ کا کتا آپ کے ساتھ ، دیوار پر ایک پینٹنگ ، یا صرف ڈرپریز۔ چھوٹی چھوٹی باتوں اور لطیفوں کو جگہ دینے کی کوشش کریں۔
  7. صرف کام کے مقاصد کے لئے فوری پیغام رسانی کا پلیٹ فارم رکھیں۔ ہر ایک کے پاس ایسے سوالات ہوتے ہیں جن کے فوری ، فوری جوابات کی ضرورت ہوتی ہے۔ یا آپ صرف ای میلز نہیں لکھنا چاہتے۔ ہم اس کے لئے سلیک کا استعمال کرتے ہیں ، اور ہمارے پاس ایک سرشار چینل ہے جو آپ چاہتے ہیں اسے ڈال سکتے ہیں۔ دوسرے تمام چینلز کام اور منصوبے سے متعلق گفتگو کے لئے ہیں۔ پھر بھی ، ہمارے "بے ترتیب" چینل میں ، آپ مضحکہ خیز سے متعلق اشتعال انگیز یا محض حیران کن تک کچھ بھی پوسٹ کرنے کے لئے آزاد ہیں۔ یا آپ کے روزمرہ کے مسائل ، جیسے میں خود ہی اس IKEA الماری کو اکٹھا کرسکتا ہوں؟
  8. یہ سب شروع میں ہی عجیب ہے ، لہذا صبر کریں۔ ان اصولوں پر قائم رہنے کی کوشش کریں کیوں کہ یہ ہمارے طویل تجربے پر قائم ہے کہ کیا کام کرتا ہے اور کیا نہیں۔
  9. اعتماد ہے۔ لوگ کام کریں گے۔ کام جذبہ اور خود حقیقت ہے۔ اگر وہ کام نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، وہ ہوم آفس سے کام نہیں کریں گے ، اور انہیں دفتر میں کام چکانے کا طریقہ بھی مل جائے گا۔ فرق صرف اتنا ہوگا کہ نان اداکار اب چھپا نہیں سکتے۔ لہذا جو بھی کم کارکردگی دکھا رہا ہے وہ دور دراز کے کام کا نتیجہ نہیں ہے۔ تم دیکھ رہے ہو فرق ہے۔

ایکسٹرا

یہاں ہم نے ان تمام چیزوں کا احاطہ کرنے کی کوشش کی ہے جو آپ عام طور پر کسی مؤکل کے ساتھ کرتے ہیں۔ جب آپ سے ملاقات نہیں ہوسکتی ہے ، یا آپ دور سے کرنا چاہتے ہیں تو یہ کیسے کریں؟ ورکشاپس ، پریزنٹیشنز ، وائٹ بورڈز ، سہولیات سے ملاقاتیں۔

  1. پریزنٹیشنز۔ چہرے دیکھنے کے امکان کو برقرار رکھنے کے لئے ، دو اسکرینوں کا استعمال یقینی بنائیں۔ اگر آپ لیپ ٹاپ استعمال کررہے ہیں تو اپنے ٹی وی کو اپنی دوسری اسکرین بنائیں ، ایک پریزنٹیشن کے لئے ، دوسرا ویڈیو کال کے شرکاء کے ل for۔ اس طرح ، آپ کو شرکاء کو دیکھنے اور ان سے بات کرنے کا ایک سا احساس ملتا ہے۔
  2. اگر آپ سیلز کا مظاہرہ کررہے ہیں تو ، دو آزاد اکاؤنٹ رکھیں۔ ایک اکاؤنٹ کو پریزنٹیشن کے لئے اور دوسرا چہرہ (اور پیشکش) دیکھنے کیلئے استعمال کریں۔ جب آپ کے پاس دو اسکرینیں نہیں ہیں تو یہ حالات کے ل. ایک اچھا کام ہے ، اور اپنی رواں پیشکش کے ل “" کنٹرول مانیٹر "کا آپشن بھی شامل کرتے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ دوسری فریق کیا دیکھتی ہے۔ لہذا ، اگر آپ کو کوئی مسئلہ نظر آتا ہے تو ، ہر کوئی اسے دیکھتا ہے۔
  3. وائٹ بورڈ ڈیجیٹل وائٹ بورڈ حل ہیں جن کو آپ اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرکے اپنی کال میں ضم کرسکتے ہیں۔ کچھ مثالیں: مائیکروسافٹ ، اے ڈبلیو ڈبلیو ، میرو۔ زیادہ جدید ورژن میں اصل وائٹ بورڈ (آپ کے جلسے والے کمرے میں یا گھر میں) اور ایک خصوصی کیمرا رکھنا ہے۔ مجھے تسلیم کرنا پڑے گا کہ ہم نے اس سال اس کی جانچ کرنے کا ارادہ کیا ، لیکن ابھی تک اس کی کوشش نہیں کی۔ ہماری تحقیق کی بنیاد پر ، ہم سمجھتے ہیں کہ فی الحال یہ بہترین حل ہے ، لیکن ہمارے پاس اصل تجربہ نہیں ہے۔ (وائٹ بورڈ کے لئے کیمرہ)
  4. مائیکروسافٹ آفس 365 یا گوگل ایپس۔ جب بھی آپ کو کسی دستاویز کے بارے میں میٹنگ یا کال ہوگی ، مشترکہ فائل کا استعمال کریں جس پر ہر کوئی کام کرسکتا ہے۔ کبھی کبھی یہ وہائٹ ​​بورڈ نقطہ نظر یا "پروجیکٹر طریقہ" کی جگہ لے سکتا ہے۔ پروجیکٹر کا طریقہ ایک طریقہ ہے جب آپ کسی بڑی اسکرین پر فائل پیش کرتے ہیں ، اور ہر شخص آپ کی رہنمائی کرنے کی کوشش کر رہا ہے کہ کہاں دیکھنا ہے اور کیا تبدیل کرنا ہے۔ مشترکہ فائلوں کے ساتھ ، یہ آسان ہے: آپ اسے اجاگر کریں ، اور ہر کوئی اسے بیک وقت دیکھتا ہے۔

آداب

  1. نہ بولنے پر ویڈیو کالز کیلئے اپنے مائک کو خاموش کریں۔ تمام پس منظر کے شور کو سننے میں کوئی تفریح ​​نہیں ہے۔
  2. ہیڈسیٹ استعمال کریں۔ کچھ کمپیوٹرز اسپیکرز پر گونج پیدا کرتے ہیں۔ اپنا تجربہ کریں اور اگر دوسرے بازگشت اثر کی شکایت کرتے ہیں تو ، ہیڈسیٹ استعمال کریں۔ عام طور پر ، ائرفون کی صرف ایک معیاری جوڑی ، یہاں تک کہ مائک کے بھی ، حیرت کا باعث ہے۔
  3. اگر ویڈیو کال / ویب کانفرنس سسٹم اجازت دیتا ہے تو ، "ہاتھ بڑھاؤ" فنکشن کا استعمال کریں؛ اگر نہیں تو ، اپنے مائک کو کچھ بار جلدی سے گونگا / انمٹ کریں۔ یہ شاید کم سے کم جارحانہ اور آسانی سے پہچانے جانے والا سگنل ہے (ہم اس کے ذریعہ اسے استعمال کرتے ہیں)۔
  4. ایک ویڈیو کال پلیٹ فارم چنیں جو یا تو ہر شریک کے لئے پہلے سے نصب ہے یا انسٹالیشن کی ضرورت نہیں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ہم اس کے تحت ترجیح دیتے ہیں ، کیونکہ یہ کروم براؤزر سے چلتا ہے اور انسٹالیشن کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر ہر فریق مائیکروسافٹ ٹیمیں یا ویبیکس یا زوم استعمال کرتی ہے تو اسے منتخب کریں۔
  5. مؤکلوں کے ساتھ ، ہمیشہ یہ یقینی بنائیں کہ کال سے پہلے ٹیک کی تفصیلات جانچ لیں۔ یا تو ایک دن پہلے 5-10 منٹ کے تکنیکی ٹیسٹ پر کال کریں ، یا کچھ سیلف سروس ٹیسٹ کا امکان کریں۔ اگر آپ بار بار ایک ہی پلیٹ فارم استعمال کررہے ہیں تو ، یہ ضروری نہیں ہوگا۔
  6. کیلنڈر دعوت میں ہمیشہ ویڈیو کنفٹ لنک شامل کریں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ اس کی ضرورت ہوگی اور تکنیکی مدد کے لئے ایک ہنگامی فون نمبر شامل کریں تو تفصیلی وضاحت شامل کریں۔

اس مضمون میں درج اوزار:

  1. اس کے ذریعہ: ویڈیو کالز کے لئے ہمارا جانے والا پلیٹ فارم۔ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ، بس کلک کریں اور جائیں۔
  2. سلیک
  3. ہوا
  4. ٹریلو
  5. کاپٹیو جسمانی وائٹ بورڈ کیمرہ
  6. آفس 365
  7. گوگل ایپس
  8. جھگڑا
  9. وائٹ بورڈ ایپس: مائیکروسافٹ ، اے ڈبلیو ڈبلیو ، میرو

مجھے امید ہے کہ یہ تیز رفتار سیٹ اپ گائیڈ آپ کو اپنی دور دراز کے کام کی کوششوں کو شروع کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو ، ہمیں بتائیں ، ہم آپ کی مدد کے لئے فون پر چھلانگ لگانے میں خوش ہوں گے اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ اب آپ کی فروخت کے کھیل کو مکمل طور پر دور دراز کی فروخت میں تبدیل کرنے کا وقت ہے تو ہم بھی یہاں مدد کرنے کے لئے حاضر ہیں۔ .