ریموٹ ڈیزائن سوچنے والی ورکشاپ کو کیسے چلائیں

آج کل سب کی طرح ، ہم مشکل وقتوں کا سامنا کر رہے ہیں جب بات ہمارے صارفین کے ساتھ متحرک اور رشتہ استوار کرنے کی ہو۔ جیسا کہ پوری دنیا میں دیکھا جاتا ہے ، ہم نے اپنا دفتر بند کرنے ، سفر چھوڑنے اور گھر سے ہی کام کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔

اس سے کچھ مشکلات پیش آتی ہیں ، خاص طور پر جب آپ کو انٹرایکٹو اور ڈیزائن سوچنے سے متاثر ایک ورکشاپ کا انعقاد کرنا ہے جس کو نہ تو موخر کیا جاسکتا ہے اور نہ ہی مؤکلوں کی سہولیات پر اس پر عمل درآمد کیا جاسکتا ہے۔

تاہم ، بطور کمپنی اس کے نام سے جدت طرازی کرنے والا ، ہمارے لئے فطری تھا کہ چیلنج کو قبول کیا جائے اور کچھ تخلیقی نقطہ نظر تلاش کیا جائے۔ ڈیجیٹل تعاون کے حل کے ل our ہمارا "کیسے طریقہ" یہ ہے جو میں آپ کے ساتھ بانٹنا چاہتا ہوں۔

صورت حال

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، اس کا مقصد بزنس کیس کے ڈیزائن اور ITONICS سوفٹویئر کے KIs کے بارے میں ایک جرمن انشورنس فراہم کنندہ کے ساتھ ایک کلائنٹ ورکشاپ قائم کرنا تھا۔ ہم نے ایک ایسا نقطہ نظر استعمال کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو مؤکل کے استعمال کے معاملے میں گہری ڈوبکی لگانے کے لئے ڈیزائن تھنک سے متاثر ہو۔ خاص طور پر ، ورکشاپ فارمیٹ ڈیزائن مختلف اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ہمدردی کرنے کی اجازت دیتا ہے ، اس کی وضاحت کرنے کے لئے کہ وہ بدعات کے انتظام کے ل and کس قسم کی توقعات کرسکتے ہیں اور فوائد اور متعلقہ کے پی آئی سے متعلق نظریات حاصل کرسکتے ہیں ، جو سافٹ ویئر سے چلنے والا حل ان کے مخصوص استعمال کے ل provides فراہم کرتا ہے۔ -معاملہ.

سب کچھ تیار ہوچکا تھا ، ٹیمپلیٹس تیار کیے گئے تھے اور ٹیم چند دن بعد گاہکوں کی سہولیات کا سفر کرنے کے لئے تیار تھی۔ بدقسمتی سے ، ہمارے نئے اور زیادہ نہیں پیارے ساتھی کوویڈ 19 نے ہمیں راستہ تبدیل کرنے پر مجبور کردیا کیونکہ موکل کی سہولیات کا سفر اب ممکن نہیں تھا۔

تو اب ہم کیا کریں؟ 3–4h کے لیکچر نما ورکشاپ میں بھی کوئی مناسب آپشن معلوم نہیں ہوتا تھا۔ میں جانتا ہوں کہ ڈیجیٹل ورکشاپ کو انٹرایکٹو ڈیزائن کرنے کے لئے بہت سارے ڈیجیٹل ٹولس دستیاب ہیں۔ مثال کے طور پر میں کلکسون کے ساتھ ذاتی طور پر اچھے تجربات کرتا ہوں۔ لیکن نہ تو ان ٹولز میں سے ایک ابھی تک ہمارے ٹیک اسٹیک کا حصہ تھا ، اور نہ ہی ہمارے پاس کوئی ٹول ترتیب دینے ، اس کے کام کرنے کا اندازہ لگانے اور اتنے مختصر نوٹس پر نقطہ نظر پیدا کرنے کا وقت تھا۔

خوش قسمتی سے ، میں اور میرے ساتھی ایک آسان ترسیل حل لے کر آئے تھے!

للکار

ہم سب جانتے ہیں کہ ہم کیا چاہتے ہیں اور پیرامیٹر بہت واضح تھے: انٹرایکٹو عناصر والی ورکشاپ ، لیکچر طرز کی ایکولوسی نہیں ، اور ہمارے شراکت کے مستقبل پر ہمارے ساتھ کام کرنے میں مؤکل کی فعال شرکت۔ لیکن آپ اسے دور سے ، ابھی تک پیداواری طور پر کیسے فراہم کریں گے؟

ہمارے تجربے میں ، اچھ worksی ورکشاپس اس امکان سے برقرار رہتی ہیں کہ اس گروپ کے ہر فرد اپنے خیالات کا اہل بنائے ، دوسروں کے خیالات سے متعلق اور اجلاس کے اہم نتائج کا تصور۔ کچھ طریقوں اور فریم ورک کے ساتھ عام طور پر تیار کیا جاتا ہے ، بعد ازاں یہ انتخاب کا ہتھیار بن جاتا ہے کیونکہ وہ ہمیں تیزی سے تصور اور کلسٹر نظریات کی اجازت دیتے ہیں۔

نقطہ نظر

تو اہم سوال یہ تھا: ورچوئل ماحول میں پوسٹ اس کے اور کسٹم فریم ورک کو بغیر کسی استعمال کے کیسے استعمال کیا جائے؟ گوگل سلائیڈوں پر مبنی حل نے ورکشاپ کا ایک پروٹو ٹائپ تشکیل دیا۔ اس نے دوسرے ڈیجیٹل فارمیٹس کے مقابلے میں کچھ بڑے فوائد فراہم کیے۔

گوگل سلائیڈس مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ سے بہت ملتی جلتی ہیں ، اس کے لئے موکل کے لئے کسی گہری تکنیکی تیاری کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ سافٹ ویئر ہمیں اسی دستاویز پر بیک وقت کام کرنے کے قابل بناتا ہے۔ پریزنٹیشنز کسی عنوان پر ایک ساتھ مل کر کام کرنے کا ایک انتہائی بصری طریقہ ہیں۔ گوگل سلائیڈز آپ کو ہر طرح کے فریم ورک کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے قابل بناتی ہے جس کو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو ڈیزائن کے کسی بڑے رہنما خطوط کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں جیسے پیش وضاحتی ٹولز میں ہے۔

پروٹوٹائپ

اگلے مرحلے کے طور پر ، ہم نے Google سلائیڈ پریزنٹیشن کے اندر انتخاب کے طریقوں کو ایڈجسٹ کیا اور داخلی طور پر کوشش کی۔ اس سے ہمیں سیٹ اپ کے اندر کچھ بڑی مشکلات کو ننگا کرنے میں مدد ملی:

ایک سائٹ پر ورکشاپ میں ، طریقے اور فریم ورک پرنٹ یا ہاتھ سے تیار کیے جاتے ہیں۔ لہذا کسی کو بھی طریقہ کار سے ہی بات چیت کرنے کے قابل نہیں ہونا چاہئے۔ بات چیت کافی شدت اختیار کر سکتی ہے اور اس کو دور سے اعتدال میں لانا زیادہ مشکل ہے۔ یہ جاننا مشکل ہوسکتا ہے کہ اگر آپ مؤکل کو نہیں دیکھ پاتے تو مباحثے میں کس نے شامل کیا۔ اس عمل کو تیز کرنے کے لئے ورکشاپ کے ٹائم باکسنگ کے لئے ایک گھڑی کسی طرح ظاہر کی ضرورت ہے۔

آپ یہاں پروٹوٹائپ سیٹ اپ سے اسکرین شاٹ دیکھ سکتے ہیں۔

حل

مذکورہ بالا چیلنجوں سے نمٹنے اور ان کو حل کرنے کے ل some ، کچھ کاموں کو عام ورکشاپ کے سیٹ اپ کے مقابلے میں مختلف طریقے سے کرنا پڑتا تھا ، جس کو مندرجہ ذیل بہترین طریقوں میں ترجمہ کیا گیا تھا۔

  • اپنے طریقوں ، فریم ورک یا کینوسس کو پس منظر میں رکھنے کے ل create سلائڈ ماسٹر ایڈیٹر کا استعمال کریں۔ اس طرح ، ورکشاپ کے شرکاء اس کے ساتھ تعامل نہیں کرسکتے ہیں اور غلط عنصر کو منتخب کرکے پریشان نہیں ہوں گے۔
  • بائن رائٹنگ کا استعمال روایتی ذہن سازی اور اسی طرح کے زیادہ مواصلات پر مبنی فارمیٹس کی بجائے بطور طریقہ کار (ہر شریک کے ذریعہ) ہدایت شدہ مباحثے کے بعد کریں۔
  • اس میں کسٹمر کے ناموں کے ساتھ پیش وضاحتی پوسٹ آئی ٹی۔ اس سے ورکشاپ میں زیادہ شفافیت آسکتی ہے کیونکہ یہ نظر آرہا ہے کہ کس نے کس نظریہ میں حصہ لیا۔ اس طرح ، آپ ایک ماڈریٹر کی حیثیت سے ہمیشہ چیزوں میں سر فہرست رہتے ہیں۔ خیالات کو کلسٹر کرنے اور مشورے دینے کے ل you ، آپ کو اور آپ کی ٹیم کو بھی اپنا رنگ لینے کی ضرورت ہے۔
  • ماڈریٹر اپنی اسکرین شیئر کرتا ہے تاکہ وہ کیا کرے اس بارے میں صلاح دے۔ طریقوں کی وضاحت کرنے اور اضافی معلومات دینے کے ل We ہم ایک معاون پیش کش بھی بناتے ہیں۔
  • ثالث کی مشترکہ اسکرین پر وقت اور الٹی گنتی ڈسپلے کریں۔

اضافی تیاری

حقیقی میٹنگ کے دوران ممکنہ رکاوٹوں کا مقابلہ کرنے کے لئے ہم نے پہلے ہی کچھ اقدامات اٹھائے تھے۔

  • ورکشاپ سے پہلے گوگل سلائیڈز کی شیئر فیچر کو استعمال کرتے ہوئے کلائنٹ کے صارفین کو سیٹ اپ کے کچھ فنکشنز کی جانچ کے لئے مدعو کریں۔ اس طرح کی خدمت فراہم کرتے ہوئے ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ تکنیکی مسائل کے خطرے کو کم سے کم کریں گے۔
  • گوگل سلائیڈوں کو کس طرح استعمال کریں ، ورکشاپ کی شکل کیسے ہوگی اور آپ مختلف عنوانات کو کور کرنے کا منصوبہ کیسے بناتے ہیں اس کے بارے میں کچھ ہدایات بتائیں۔

سچ پوچھیں تو ، مجھے یقین نہیں تھا کہ آیا یہ نیا سیٹ اپ بہت بڑی کامیابی حاصل کرے گا اور مجھے موکل کے ساتھ بات چیت کرنے کی محدود قابلیت کے بارے میں خدشات تھے جیسے میں عادی ہوں۔ تاہم ، ہماری 4 ھ ورکشاپ میں ، ہم مؤکل کے لئے بہت اچھے نتائج حاصل کرنے میں کامیاب ہوگئے اور ورچوئل فارمیٹ پر زبردست رائے حاصل کی۔

اس سروس کو استعمال کرتے ہوئے اپنے اعلی حفاظتی معیارات کو برقرار رکھنے کے لئے ، ہم نے اسکرین شیئر کے ذریعے صرف خفیہ معلومات تک رسائی حاصل کی ، میٹنگ کے بعد پریزنٹیشن کو مقامی طور پر محفوظ کردہ پاورپوائنٹ میں تبدیل کیا اور اصل فائل کو حذف کردیا۔

خلاصہ

تو کیا اصل صورتحال آپ کو انٹرایکٹو ورکشاپس کی فراہمی سے روکتی ہے؟ ایسا نہیں ہونا چاہئے! جتنا آپ کو اپنی ورکشاپ بنانے کے انداز میں تخلیقی ہونے کی ضرورت ہے ، آپ ان کی فراہمی کے انداز میں تخلیقی ہوسکتے ہیں۔ مجھے یقین ہے کہ اصل حالات معاشرے کو جس طرح سے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں اس پر تجربہ کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، تنظیمیں زیادہ سے زیادہ تعامل کو ڈیجیٹل دنیا میں منتقل کرسکتی ہیں۔ سفر کے ہمارے ماحول اور ہمارے اوقات کار دونوں پر پڑنے والے اثرات پر غور کرتے ہوئے ، یہ ضروری نہیں کہ کوئی بری چیز ہو۔

اس کے باوجود ، میں اپنی اگلی سائٹ پر ملاقاتوں اور مشاورتی ورکشاپوں کا منتظر ہوں ، جب یہ بحران حل ہوجائے۔ تب تک ، میں جانتا ہوں کہ ہم مکمل طور پر ورچوئل انداز میں انٹرایکٹو کلائنٹ ورکشاپ فارمیٹ کو کامیابی کے ساتھ چلا سکتے ہیں۔

آپ کو جلد ملنے اور صحت مند رہنے کی امید ہے!

اصل میں https://www.itonics-innovation.com پر شائع ہوا۔